25 марта 2014г. состоялось совместное оперативное совещание с участием работников аппарата мирового судьи  судебного  участка  № 1  Переволоцкого района  Оренбургской области и  сотрудника Переволоцкого районного отдела судебных приставов- старшего судебного пристава Переволоцкого РОСП Матвиенко А.А.

В ходе оперативного совещания обсуждались основные вопросы и проблемы, возникающие в процессе организации извещения участников процесса о датах судебного заседания посредством СМС -сообщений. Обязательным условием которого является добровольное согласие участника процесса на ее применение. При этом, при отправке СМС  фиксируется номер абонента, текст сообщения, сведения о его отправке и доставке. Эти сведения  приобщаются к материалам дела как подтверждение вручения извещения участнику процесса.

На судебном участке  с предложением о решении актуального вопроса о способах извещения участников судебного процесса – решили обратится к сотрудникам РОСП Переволоцкого района -  активизировать получение ,  при составлении протоколов от участников административных правонарушений, а также при проведении дознания по уголовным делам от  потерпевших,представителей потерпевших , расписок на согласие СМС-извещений, т.к. данный способ извещения уже находит свое применение. Так от сотрудников ГИБДД в суд поступают материалы об административном правонарушении, в которых имеются данные расписки. Такой вид извещения удобен и для суда, и для граждан. Получив повестку в суд посредством СМС сообщения, участники судебных процессов не только избавляются от необходимости явки на почту для получения заказного письма, но и могут узнать необходимую им информацию в более короткий срок.  Кроме оперативности извещения граждан о дне судебного заседания, к тому же значительно экономятся почтовые расходы.

По итогам совещания решили:принять к сведению и использовать в работе способ извещения участников процесса о датах судебного заседания посредством СМС сообщений, при взаимодействии между судебным участком и РОСП по  получению расписок на согласие СМС-извещений, при составлении протоколов от участников административных правонарушений, а также при проведении дознания по уголовным делам от  потерпевших, представителей потерпевших.